Une solution technologique au service de la continuité des soins
Tracabiliti révolutionne la manière de transcrire les relèves dans votre logiciel soin. Grâce à notre système de retranscription audio basé sur l’intelligence artificielle, vous gagnez en fiabilité, en conformité et en sérénité. Conçu pour répondre aux attentes des tutelles et aux exigences du quotidien en EHPAD, notre service allie technologie et accompagnement humain.
Une solution pensée pour les EHPAD
Tracabiliti a été conçue en priorité pour répondre aux besoins spécifiques des établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Dans ces structures, la traçabilité des troubles du comportement, la qualité des transmissions orales et la conformité aux exigences des tutelles sont des enjeux quotidiens majeurs.
Grâce à notre système audio intelligent installé en salle de relève, les observations des soignants sont automatiquement retranscrites, organisées et archivées dans un cadre 100 % sécurisé (RGPD & HDS). Cela permet aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : le soin et l’accompagnement des résidents.
Comment ça fonctionne ?
Grâce à notre système innovant et breveté, conforme RGPD, les transmissions en salle de relève sont automatiquement incrémentées dans le logiciel soin sous la responsabilité d’une infirmière spécialisée. L’hébergement des données et la retranscription audio se font sur un serveur HDS. Vous n’avez aucune installation à réaliser !
Les avantages
Un gain de temps pour vos équipes
Les aides-soignantes n’ont plus à retranscrire manuellement leurs relèves.
Une conformité renforcée
La traçabilité des troubles du comportement est améliorée, avec un suivi structuré selon les attentes des tutelles.
Une meilleure continuité des soins
Les relèves sont précises, fiables et immédiatement intégrées dans le logiciel soin.
Un accompagnement sur-mesure
Nous proposons un vrai service, bien au-delà d’un simple outil technologique.
Questions fréquentes
L’enregistrement des relèves respecte-t-il la législation ?
Oui. Le système audio installé par Tracabiliti est strictement conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Les enregistrements sont traités de manière sécurisée, sans conservation de la voix, et les transcriptions sont stockées sur un serveur certifié HDS (Hébergement de Données de Santé), garantissant un respect total des normes en vigueur.
Est-ce que les soignants doivent modifier leurs habitudes ?
Non. Tracabiliti s’intègre dans le quotidien des soignants sans perturber leurs habitudes. Ils continuent à faire leurs relèves à l’oral, comme d’habitude, dans la salle dédiée. Le système prend le relais automatiquement pour transcrire les observations de manière fiable, sans action supplémentaire de leur part.
Peut-on l’intégrer à n’importe quel logiciel soin ?
Oui. Les transcriptions générées peuvent être intégrées dans la majorité des logiciels soin du marché. Nous adaptons notre service en fonction de votre environnement informatique pour garantir une compatibilité fluide et sans rupture dans vos process.
Qui a accès aux transcriptions ?
L’accès aux transcriptions est strictement limité aux professionnels habilités dans l’établissement. Chaque observation peut être relue et structurée par notre infirmière spécialisée pour une intégration conforme dans votre système.
Combien de temps sont conservées les données ?
L’accès aux transcriptions est strictement limité aux professionnels habilités dans l’établissement. Chaque observation est attribuée à l’intervenant concerné, et peut être relue et structurée par notre infirmière spécialisée pour une intégration conforme dans votre système.
Marque déposée à l’INPI
Une expertise au service du soin
Tracabiliti est née d’un constat terrain : la traçabilité des relèves est trop souvent incomplète, voire défectueuse, notamment concernant les troubles du comportement. En combinant technologie audio, intelligence artificielle et expertise en gérontologie, nous offrons une prestation complète, sécurisée et conforme aux standards du secteur médico-social.